セミナー開催 / 143528

今日は、中学受験を控えた保護者の方を対象にセミナーを行いました。

セミナーを主催するのは初めての経験で、なかなか大変だったんですが、
セミナーをこれから開きたい人の為に、どんな仕事をすればセミナーがなんとかやれるのか
というタスクリストを公開したいと思います。

今回は以下のタスクに準備期間を16日間。
その中でこういった運営/主催と、喋る講師の両方をやったので、非常に骨が折れました。

◆セミナー前準備関連
　◇客関連
　　　・顧客のニーズ分析
　　　・宣伝/参加者集め
　　　　　サイト作成
　　　　　メール配布
　　　　　他
　◇環境関連
　　　・日程/日時決定
　　　・場所確保
　　　・道具確保
　　　　　プロジェクター
　　　　　スクリーン
　　　　　他
　　　・持ち物
　　　　　DV
　　　　　カメラ
　　　・スタッフ集め
　　　・司会進行の打ち合わせ(話す順番・挨拶等)

　◇内容・進捗管理
　　　・セミナーの趣旨・目的・ゴールの設定/共有
　　　・初期段階のプロトタイプ・フィードバック
　　　・8割原稿・フィードバック
　　　・リハーサル
　　　・リハーサルのフィードバック
　　　・流れ(挨拶/話す順番/休憩/質疑応答/質問票・アンケートを書く時間)
　　　・配布資料準備/印刷
　　　　　アンケート
　　　　　質問票
　　　　　次回予告
　　　　　小冊子
　　　　　案内ビラ(5枚程度)

◆セミナー進行関連
　◇受付まで
　　　・意識の共有(セミナー全体の流れ・目的の共有)
　　　・飲み物など用意(講演者は2本は要る!)
　　　・プロジェクターの配置・動作確認
　　　・座席の配置決定
　　　・配布資料分類・座席に配置
　　　・セミナー中配布資料の打ち合わせ
　　　・案内ビラ貼り
　　　・外立ち/迎え
　◇開始後
　　　・受付
　　　　　参加票回収
　　　　　座席簿作成
　　　　　名簿チェック
　　　・講師/スタッフを信じる
　　　・プリント配布
　　　・流れに修正が入れば司会と共有

◆セミナー終了後
　◇振り返り・次回へ活かす
　◇打ち上げ